Digitaal dossier

Een van de belangrijkste trends op de werkvloer is de steeds verder toenemende digitalisering. Het optimaal inzetten van loket.nl draagt bij aan deze trend. Door uw klanten toegang te geven tot loket.nl behoort het overtypen van mutaties en het printen van loonoutput tot het verleden. Als deze processen zijn gedigitaliseerd krijgt u in de werkorganisatie meer tijd om uw klanten te adviseren rondom het in dienst hebben en houden van personeel.
 

Met loket.nl was het voor uw werkgevers al mogelijk om een digitaal personeelsdossier aan te leggen, te raadplegen en actueel te houden. Sinds de release van juni jongstleden kunt u bovendien het werkgever- en werknemerdossier openstellen in ESS. Naast de loonstroken, jaaropgaven en verlofoverzichten kunnen de werknemers voortaan online inzage krijgen in het personeelsdossier.  Hiermee kunt u als accountantskantoor uw klanten de ideale tool aanbieden om het papieren dossier te vervangen door een digitaal dossier. Op deze manier worden de gegevens rondom het hebben en houden van personeel nog verder gecentraliseerd tot één locatie. De voordelen voor u werkgevers van het online personeelsdossier zijn:

 

-         Snelle weergave van benodigde documenten; het dossier is altijd voorhanden

-         Eenvoudig bepalen wie inzage in welk dossier c.q. welke documenten krijgt

-         Zoekraken documenten niet meer mogelijk

-         Kopieën voor het verspreiden van documenten niet meer nodig

-         Meerdere werknemers kunnen gelijktijdig het werkgeverdossier inzien

-         Ruimtebesparing; fysieke papieren opslag is niet meer nodig

-         Altijd een externe digitale back-up bij brand of andere calamiteiten