Het begin van een nieuw jaar is vaak het moment om frisse doelen te stellen en efficiënter te gaan werken. Maar hoe pak je dat aan? In deze blog deel ik (Andries Verheijden) vijf praktische principes die je kunt toepassen om meer overzicht en rust in je werk te creëren. Of je nu een HR-of salarisprofessional, leidinggevende, of ondernemer bent: deze tips zijn voor iedereen die in 2025 effectiever wil werken.
1. Stimuleer zelfredzaamheid binnen je team
Veel tijdverlies ontstaat door kleine, terugkerende vragen van medewerkers. Door hen toegang te geven tot de juiste tools en informatie kunnen ze meer taken zelf uitvoeren. Denk aan het zelf aanpassen van persoonlijke gegevens, het aanvragen van verlof of het indienen van declaraties. Dit geeft medewerkers meer autonomie en vermindert de druk op jou en je team. Zelfredzaamheid binnen een organisatie begint met duidelijke processen en toegankelijke systemen.
2. Automatiseer terugkerende processen
Taken zoals het goedkeuren van declaraties, verwerken van verlofaanvragen, en zelfs de preboarding van nieuwe medewerkers kunnen eenvoudig geautomatiseerd worden. Door workflows op te zetten die deze processen stroomlijnen, kun je fouten voorkomen en tijd besparen. Automatisering helpt niet alleen om repetitieve taken efficiënt uit te voeren, maar draagt ook bij aan een consistente werkwijze binnen je organisatie.
3. Creëer inzicht en overzicht
Efficiënt werken begint met weten waar je staat. Zorg dat je een helder overzicht hebt van lopende processen. Zo zie je sneller waar je op moet letten en waar alles soepel verloopt. Met tools als Clever kun je, als echte controleur, bijsturen waar nodig en hoef je niet meer in elk detail verstrikt te raken. Minder gedoe met details betekent meer ruimte voor strategisch denken.
4. Blijf flexibel
Geen enkele werkdag loopt zoals gepland, en dat is oké. Flexibiliteit in je planning en werkwijze is cruciaal om goed om te gaan met onverwachte situaties. Dit geldt ook voor de systemen en processen die je gebruikt: zorg dat deze eenvoudig aangepast kunnen worden aan veranderingen binnen je organisatie of in de markt. Elke organisatie is uniek, en daarom is het belangrijk dat je oplossingen kiest die aansluiten bij jouw specifieke behoeften. Of het nu gaat om preboarding, salarisberekeningen of declaraties, zorg voor tools en processen die zijn afgestemd op de werkwijze die het beste past bij jouw organisatie.
5. Omarm technologie, zoals AI
Technologie speelt een steeds grotere rol in ons werk. Denk bijvoorbeeld aan kunstmatige intelligentie (AI), die kan helpen om vragen van medewerkers automatisch te beantwoorden of repetitieve taken te stroomlijnen. Dit betekent niet dat alles geautomatiseerd moet worden, maar wel dat je technologie strategisch kunt inzetten om je werkdruk te verlagen en je te focussen op de zaken die echt belangrijk zijn. AI kan je ondersteunen zonder dat het de menselijke factor uit het oog verliest. En laten we eerlijk zijn, hoe fijn zou het zijn als je een AI-assistent hebt die 24/7 voor je klaar staat? De AI-assistent in onze tool Clever maakt het werkelijkheid.
Door deze principes toe te passen, kun je in 2025 efficiënter werken, minder tijd kwijt zijn aan randzaken en meer energie steken in wat er echt toe doet. Wil je weten hoe Loket.nl en Clever je hierbij kunnen ondersteunen? Kijk dan eens naar de mogelijkheden of neem contact op voor een demo van Clever hoe we kunnen helpen om jouw HR-processen te transformeren.
