Autumn Release 2022 logo

Deze herfst ontdek je tal van nieuwe functionaliteiten. Loket.nl doet namelijk een grote Autumn Release waarbij nieuwe functionaliteiten en optimalisatiesĀ beschikbaar zijn gekomen in het nieuwe Loket.nl. Van een nieuwe manier van importeren tot een redesign van het takencentrum. Het staat voor je klaar! Wil je de nieuwe features ontdekken? Hieronder lichten we elke nieuwe functionaliteit uit.

Redesign Takencentrum

Het is zover: het redesign van het takencentrum staat live in de applicatie. In het vernieuwde takencentrum komen de detailgegevens van mutaties, mededelingen en signalen op een aparte detailpagina. In de toekomst wordt het dus mogelijk om vanuit de e-mailnotificatie direct door de klikken naar de juiste aanvraag in Loket.nl. Dit levert weer een stukje tijdswinst op. Daarnaast zijn we aan de slag gegaan met feedback van gebruikers. Het takencentrum werkt nu slimmer en intuĆÆtiever dan voorheen.

Redesign berichtencentrum
Preboarding uitgebreid

Preboarding uitgebreid: Model opgaaf gegevens loonheffing toegevoegd

De eerste versie van Preboarding lanceerden we deze zomer. Deze wordt volop gebruikt, en wij werken er achter de schermen aan om deze functionaliteit nog beter en uitgebreider te maken. Met Preboarding maak je een nieuwe medewerker zelf verantwoordelijk voor het invoeren van de basisgegevens en het toevoegen van het identiteitsbewijs. Vanaf nu is daar iets nieuws aan toegevoegd: de loonbelastingverklaring is eenvoudig te uploaden in de Preboarding tool. Een veelgevraagde wens van gebruikers, die we snel geĆÆntegreerd hebben in de applicatie.

Uitbreiding collectief verlofmanagement

Met het interactieve verlofoverzicht hebben werkgevergebruikers een goed inzicht in het te vervallen verlofsaldo van medewerkers (zowel wettelijk- als bovenwettelijk verlof). Werkgevers kunnen hier proactief op sturen, zodat medewerkers tijdig verlof op kunnen nemen. Uiteraard schrijft Loket.nl niet automatisch het te vervallen verlof af, het overzicht is puur om meer inzicht te geven. Om het nog makkelijker te maken, kun je nu vanuit het verlofoverzicht deeplinken naar openstaande verlofaanvragen en naar de detailpagina va neen medewerker. Zie het als de start van je verlofmanagement: je kunt alle kanten op via het verlofoverzicht.

Regels en tegels dienstverbanden

Het overzicht van dienstverbanden weergeven in tegels of regels? Het is maar net wat je als gebruiker fijner vindt. Gebruikers kunnen dit nu zelf aanpassen door op het tegel-icoon of regel-icoon te klikken rechts bovenin het dienstverbanden overzicht. Navigeer jij vanuit de tegels naar een dienstverband? Dan onthoudt de applicatie vanaf nu je voorkeur voor tegels en opent het overzicht de volgende keer direct met tegels in beeld. Navigeer je juist vanuit regels naar een dienstverband? Dan opent het dienstverbanden-overzicht de volgende keer direct met regels in beeld. De applicatie speelt zo steeds slimmer automatisch in op de voorkeur van gebruikers. Als default staat de applicatie nu ingericht op regels, maar dit kun je dus altijd wisselen.

Regels en tegels dienstverbanden

Gehele mutatieflow beschikbaar

Vanaf het moment dat een medewerker via het Werknemerloket een declaratie (ook wel mutatie genoemd) indient, zijn er nog twee stappen te gaan: de manager moet de declaratie behandelen en de salarisadministrateur doet de laatste check en verwerkt de declaratie. Het behandelen van mutaties kon al in het vernieuwde Loket.nl. Mutaties verwerken kan nu ook! De gehele flow van het inschieten van declaraties tot het verwerken van mutaties in nu beschikbaar in het nieuwe Loket.nl.

Nieuwe manier van importeren: de eerste stap

Een nieuwe medewerker, of een nieuwe werkgever met meerdere medewerkers, opvoeren in de applicatie? Daar wil je zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn. We hebben dan ook een eerste stap gezet in een nieuwe manier van importeren. Vanaf nu kun je heel eenvoudig een loonaangiftebestand inlezen in Loket.nl, waardoor gegevens van medewerkers direct ingevuld worden in de applicatie. Dat scheelt jou als gebruiker veel handmatige invoer, want je hoeft nog maar enkele velden zelf in te vullen.

Templates gegevens exporteren

Templates gegevens exporteren

Een goed inzicht hebben in gegevens, dat vind je natuurlijk erg belangrijk. Heel begrijpelijk. Gebruikers kunnen nu nog eenvoudiger in Loket.nl gegevens exporteren. Vanaf nu kun je namelijk werken met standaard templates, zodat je bepaalde lijstjes met Ć©Ć©n druk op de knop kunt exporteren. Als accountantskantoor kun je ook templates klaarzetten voor meerdere werkgevers. Denk eens aan een verjaardagslijstje. Kleine moeite, fijn resultaat!

Aanpassing e-mail domeinen

De mogelijkheden om een e-mail te verzenden vanuit de applicatie met een ander e-mailadres dan noreply@loket.nl hebben we uit veiligheidsoogpunt verder aangescherpt. Voor ons staat veiligheid van de applicatie centraal en we blijven dan ook continu in ontwikkeling om de veiligheid te garanderen. Met deze aanpassing hebben we weer een belangrijke optimaliseringsslag doorgevoerd.

Jennifer Helpdesk Loket.nl