Waarom deze vergoeding voor thuiswerken?

Werken vanuit huis kan ontzettend veel voordelen met zich meebrengen, maar ook enkele nadelen. Een van die nadelen is dat het kan zorgen voor extra kosten voor medewerkers. De verwarming moet vaker aan, de koffie en thee zijn voor eigen kosten en er wordt meer toiletpapier verbruikt. Op dagelijkse basis zijn dat geen schrikbarende kosten, maar op jaarbasis kan dit behoorlijk oplopen. Medewerkers vragen hier vaak terecht een compensatie voor en veel werkgevers zijn ook bereid hierin mee te gaan. Zeker wanneer thuiswerken meer de norm gaat worden. En dat zal het gaan worden, zo blijkt ook uit onderzoek. Ongeveer 60 procent van de bedrijven geeft aan dat er waarschijnlijk minimaal twee dagen per week vanuit huis gewerkt gaat worden.

thuiswerkvergoeding

De thuiswerkvergoeding vóór 2022

Voor 2022 was zo’n vergoeding voor medewerkers nog volledig belast. De enige manier om als werkgever onbelast mocht te kunnen vergoeden, was op basis van de werkkostenregeling, ook wel de WKR. Zo ook de inrichting van een goede en Arbo-verantwoorde werkplek. Denk hierbij aan zaken als een bureaustoel, een computer of laptop, een telefoon en andere noodzakelijke aankopen.

De thuiswerkvergoeding per 2022

Met de invoer van de onbelaste thuiswerkvergoeding wil het kabinet thuiswerken verder (blijven) stimuleren, omdat het ook een positief effect heeft op het milieu. Er wordt minder naar en van het werk gereisd en daarmee belasten we het milieu minder. Met de thuiswerkvergoeding per 2022 hebben werkgevers de mogelijkheid om een thuiswerkvergoeding uit te keren, zonder dat deze wordt belast. Deze nieuwe regel ziet er als volgt uit:

  • Na onderzoek door onder andere het Nibud is gebleken dat een thuiswerkvergoeding van €2 per dag conform de kosten is. Daarom is de onbelaste thuiswerkvergoeding hierop ingesteld.
  • Over deze thuiswerkvergoeding van €2 hoef je als werkgever geen loonheffing te betalen, en dit kan dus onbelast worden uitgekeerd aan de medewerker.
  • Naast deze onbelaste thuiswerkvergoeding is ook de reiskostenvergoeding op de schop. Wil je hier meer over lezen? Klik dan hier. Let op: je mag nooit én de onbelaste thuiswerkvergoeding én de onbelaste reiskosten vergoeding op één dag betalen.
Thuiswerkvergoeding: zo regel jij het goed
whitepaper

Thuiswerkvergoeding: zo regel jij het goed

Download whitepaper

Thuiswerkbeleid en afspraken rondom thuiswerkvergoeding 2022

Hoeveel dagen er dan wordt gewerkt vanuit huis en hoeveel dagen medewerkers op kantoor dienen te verschijnen is uiteraard afhankelijk van de afspraken die worden gemaakt met medewerkers en natuurlijk van jouw wens als werkgever. Op basis van deze dagen kun je dan ook een beleid opstellen en daarin ook opnemen hoe kantoor- en thuiswerkdagen worden geregistreerd. Werken medewerkers een vast aantal dagen op kantoor? Dan kun je gaan voor een vaste vergoeding. Is het elke week verschillend? Werk dan bijvoorbeeld op basis van declaratie.

Het kan ook voorkomen dat een medewerker een deel van de dag op kantoor werkt en de rest van de dag vanuit huis. De medewerker heeft dan uiteraard gewoon recht op een reiskostenvergoeding, maar maakt daarnaast ook kosten voor het thuiswerken. In dat geval mag je als werkgever niet kiezen voor een onbelaste thuiswerkvergoeding én een onbelaste reiskostenvergoeding. Er moet dan een keuze worden gemaakt. Uiteraard mag dan wel de meest voordelige keuze worden gemaakt, maar beide vergoedingen onbelast uitkeren is niet mogelijk.

Veelgestelde vragen over de onbelaste thuiswerkvergoeding

Volgens de wet ben je als werkgever niet verplicht om een thuiswerkvergoeding te betalen. Check wel of de cao hier afspraken over heeft opgenomen. Met het oog op goed werkgeverschap, is het wel verstandig een thuiswerkvergoeding te betalen.

Je mag maximaal €2,- onbelast per dag vergoeding vanuit de gerichte vrijstellingen van de WKR. Je kunt dit bedrag zelf aanvullen, maar dan is dit wél belast. Dit aanvullen is dan ook ongebruikelijk. De €2,- per dag is gebaseerd op onderzoek van het Nibud en voldoet dus in veel gevallen.

Je mag altijd één van de twee betalen op een dag. Dus of de reiskostenvergoeding óf de thuiswerkvergoeding. Maak hier duidelijke afspraken over met je medewerkers en laat hen dit ook duidelijk registreren.