BDO & Doppio Espresso

ā€œDe applicatie spreekt voor zich.ā€

Klantverhaal Loket.nl - BDO - Doppio Espresso

Wie is Doppio Espresso?
In deze koffiebar geniet je van een espresso, cappuccino en Ć©Ć©n van de vele andere populaire koffies. Daarnaast kun je er ontbijten, lunchen, (op zondag) brunchen en genieten van ambachtelijk gebak. Doppio Espresso The Wall (Utrecht) is Ć©Ć©n van de 33 vestigingen in Nederland.

Deel via

Klantverhalen > BDO & Doppio Espresso

Een heerlijke cappuccino of espresso met de smaak van ItaliĆ«? Die drink je bij Doppio Espresso! Naast de koffies in Italiaanse stijl kun je bij Doppio ook genieten van een kopje thee, lekkere taartjes, ontbijt en een uitgebreide lunch. ā€œVoor iedereen hebben we wat lekkersā€, vertelt Leonie van Putten, eigenaresse Doppio Espresso Utrecht ā€“ The Wall.

Als eigenaresse van de vestiging in Utrecht is Leonie vaak te vinden op de werkvloer. Daarnaast houdt ze zich ook bezig met alle zaken op het gebied van personeel en salaris, waaronder het roosteren van medewerkers, registreren van gewerkte uren, aannemen van nieuwe mensen, contracten op orde maken, (tussentijdse) gesprekken etc. ā€œWe hebben op dit moment 33 vestigingen van Doppio in Nederland. Ik ben eigenaresse van deze vestiging in The Wall in Utrecht en vanaf 16 mei ook van de nieuwe vestiging in Leidsche Rijn Centrum.ā€

Bekijk de video hier!

 

Een optimale samenwerking

Sinds 2016 wordt Leonie door BDO ondersteund bij de salaris- en personeelsadministratie en bij de financiĆ«le administratie. ā€œLeonie doet al het voorwerk. Ze plant en accordeert de uren. De gewerkte uren worden met behulp van de koppeling met L1NDA doorgezet naar Loket.nl en wij zorgen ervoor dat de salarisstroken klaarstaan met een betaalbestandā€, vertelt DaniĆ«lle Evers, Senior Manager personeels- en salarisadministratie bij BDO. ā€œDat controleer ik dan en als het allemaal akkoord is, kan ik de salarissen uitbetalenā€, vult Leonie aan.

ā€œDe eerste prioriteit voor Leonie was dat de urenadministratie juist werd bijgehouden en dat er een goede loonstrook uit kwam. Nu ze gaat groeien en ook een tweede vestiging gaat openen, wordt het steeds belangrijker om ook echt te kijken hoe er werk uit handen genomen kan worden en ze zo efficiĆ«nt mogelijk kan werken. Het digitaliseren van personeelsdossiers wordt bijvoorbeeld een volgende stapā€ legt DaniĆ«lle uit.

BDO maakt voor de salaris- en personeelsadministratie inmiddels al ruim 12 jaar gebruik van Loket.nl. ā€œIn het begin lag de focus echt op de salarisstrookā€, vertelt DaniĆ«lle. Uiteraard is het nog steeds belangrijk dat de salarisstrook goed is. Dat is de basis. ā€œMaar Loket.nl heeft veel meer te bieden. Voor mij zijn de HRM-modules en koppelingen met andere systemen echt het belangrijkste. Daarmee kunnen we voor onze klanten werk uit handen nemenā€, vult DaniĆ«lle aan.

Tijdens het plannen zie je direct wat je loonkosten zijn, zodat je daarop kunt sturen. 

Tijd overhouden voor een kopje koffie?

ā€œDe tijd dat we mailtjes kregen met: ā€˜Dit zijn de gewerkte urenā€™ is wat mij betreft over! Gewerkte uren kunnen heel eenvoudig door middel van een koppeling automatisch ingeladen worden in Loket.nl. Dit werkt niet alleen snel, maar ook veel minder foutgevoeligā€, vertelt DaniĆ«lle. Het is dan ook geen verrassing dat Leonie gebruik maakt van de koppeling tussen L1NDA en Loket.nl. Al werken er slechts 9 medewerkers bij de Doppio vestiging The Wall in Utrecht, het bespaart haar een heleboel tijd. ā€œIn het begin dacht ik: ach ik heb zo weinig mensen werken, ik kan het ook gewoon in een Word-bestandje bijhouden. Maar sinds ik ermee begonnen ben, vind ik het echt een fijne manier van werkenā€, vertelt Leonie enthousiast.

L1NDAĀ is een online personeelsplanner. ā€œWe zijn begonnen voor de horeca, maar inmiddels hebben we eigenlijk iedere branche in Nederlandā€, vertelt Abel Smits, Business Developer bij L1NDA. ā€œDe koppeling met Loket.nl houdt voor de ondernemer in dat je personeelsgegevens en contractgegevens niet meer handmatig hoeft in te tikken. Tijdens het plannen zie je direct wat je loonkosten zijn, zodat je daarop kunt sturen. Daarnaast kun je aan het einde van de maand met een druk op de knop de gewerkte uren versturen. Dat scheelt je heel veel tijd. En niet alleen voor de ondernemer, ook de loonadministrateur bespaart tijdā€, legt Abel uit.

Aangezien de contractgegevens vanuit Loket.nl automatisch in L1NDA komen te staan, kan Leonie eenvoudig rekening houden met de contracturen van haar medewerkers bij het maken van de roosters. Daarnaast kunnen de medewerkers zelf hun beschikbaarheid invullen, waardoor Leonie snel inzicht heeft wie op welke dag kan werken. En hebben medewerkers meer of minder uren gemaakt dan ze eigenlijk ingepland stonden? Dan kunnen ze zelf aanpassen hoe lang ze gewerkt hebben. ā€œJe kunt echt een hele hoop tijd besparen als je dat gewoon door je personeel laat doen. Natuurlijk houd je dan wel een vinger aan de polsā€, zegt Leonie.

BDO & Doppio Espresso

“De applicatie spreekt voor zich”

Dat haar medewerkers zelf ook eenvoudig bij al hun loonstroken en jaaropgaven kunnen in het Werknemerloket vindt Leonie super. ā€œVoor werknemers is het echt prettig dat er een gebruiksvriendelijke app van het Werknemerloket isā€, aldus Leonie. De gebruiksvriendelijkheid van Loket.nl en het Werknemerloket ziet DaniĆ«lle als grote plus. ā€œWe krijgen echt van veel klanten teruggekoppeld dat het gebruikersgemak van Loket.nl heel groot is.ā€ Leonie voegt toe: ā€œDe applicatie spreekt voor zich. En mocht ik ergens toch niet uitkomen, dan bel ik DaniĆ«lle op.ā€

Salarisadministratie - Brochure Loket.nl accountantskantoren

Meer weten over Loket.nl?

Download de brochure

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Afwijzen Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Alles accepteren Opslaan

Aanmelden nieuwsbrief

  • Hidden

Download brochure

Leaflet declareren

Digitaal declareren: de voordelen

Meer gemak, tijd besparen en tevreden medewerkers in een handomdraai? Ontdek vijf positieve effecten in onze handige leaflet.

pop-up whitepaper bewaren medewerkersgegevens nw

Ontdek de regels en richtlijnen over het bewaren van medewerker-gegevens

Bij het in dienst nemen en hebben van medewerkers komen een hoop persoonsgegevens kijken. Digitale dossiers zijn een geschikte manier om documenten met persoonsgegevens veilig te bewaren. Maar hoe lang mag je persoonsgegevens eigenlijk bewaren?

pop-up whitepaper verlof regelen organisatie nw

Wil jij zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan de verlofadministratie van je organisatie?

Ontdek in onze whitepaper hoe jij verlof zo eenvoudig en efficiƫnt mogelijk inricht.

Download brochure