Flynth & Schaap en Citroen

“Meer tijd voor medewerkers én de klant''

Schaap en Citroen gevel

Wie is Schaap en Citroen?
Schaap en Citroen Juweliers is de grootste Nederlandse juwelier in het hoogste segment van de markt. In 2009 is het bedrijf overgenomen door juweliers familie Martens uit Maastricht en behoort het tot de Schaap Martens GroepInmiddels heeft Schaap en Citroen 16 juweliershuizen door heel Nederland en telt zo’n 185 medewerkers.

Deel via

Klantverhalen > Flynth & Schaap en Citroen

Al sinds 1888 ben je voor sieraden, diamanten en horloges bij Schaap en Citroen Juweliers aan het juiste adres. De snelle groei die ze sinds de overname van 2009 doormaken en het hebben van meerdere vestigingen, brengen de nodige uitdagingen met zich mee. “We hebben een daadkrachtig systeem nodig om uren te registreren en te accorderen en de HR- en salarisadministratie eenvoudig en efficiënt uit te voeren”, vertelt Ellen van den Heuvel, HR Manager bij Schaap en Citroen.  

schaap en citroen

Sinds een aantal jaar werkt Schaap en Citroen samen met accountantskantoor Flynth, o.a. op het gebied van de HR- en salarisadministratie. “Flynth maakt voor al haar klanten van Flynth werkgeversservice al jarenlang gebruik van Loket.nl. Na het zien van de voordelen van Loket.nl, waren ze bij Schaap en Citroen direct enthousiast”, vertelt Martie Hegger van Flynth. Ellen van den Heuvel en Merel Overdijk, HR Managers bij Schaap en Citroen, voeren zelf in principe de HR- en salarisadministratie uit. “We hebben wel altijd contact met Flynth rondom salarisdeadlines en natuurlijk als we tegen vragen aanlopen”, zegt Merel. Ellen vult aan: “Het fijne is dat we een vast contactpersoon hebben bij Flynth en daar werken we heel prettig mee samen. Hij houdt ons ook proactief op de hoogte als er bijvoorbeeld een wijziging in de cao is of als er nieuwe features aan Loket.nl zijn toegevoegd.”

Reiskosten of parkeerkosten declareren: een fluitje van een cent

Door het gebruik van Loket.nl merkten Merel en Ellen al snel dat ze een efficiencyslag maakten. “Het is een logisch systeem, steekt goed in elkaar. En we zien ook dat er steeds meer handigheidjes worden toegevoegd, zoals laatst voor de transitievergoeding. Ook voor medewerkers ziet de app, het Werknemerloket, er overzichtelijk uit. Ze kunnen daar hun loonstroken vinden en declaraties, zoals reiskosten of parkeerkosten indienen”, zegt Merel. Het indienen van declaraties is echt een belangrijke voor Schaap en Citroen. Met name storedirectors en assistent storedirectors maken regelmatig reiskosten en parkeerkosten voor de zaak. “Die dienen ze dan eenvoudig in via de app en dat wordt direct doorgeschoten naar onze CFO. Na goedkeuring van hem, wordt het automatisch meegenomen in de salarisadministratie”, legt Ellen uit.  

Schaap en Citroen

Nu nog een personeelsplanningssysteem

Hoe makkelijk Loket.nl ook is voor het verwerken van de salarisadministratie, Schaap en Citroen was daarnaast ook hard op zoek naar een applicatie waarmee ze eenvoudig diensten kunnen inplannen en werktijden kunnen registreren. Om dubbele werkzaamheden te voorkomen was de koppeling met Loket.nl een pré. Na een demo van Dyflexis, was de keuze snel gemaakt. “Het was precies wat we zochten: een gebruiksvriendelijke applicatie, makkelijk personeelsplanningen maken en gewerkte uren worden doorgeschoten naar Loket.nl.” 

Ik weet nog dat het roosteren, plannen en invoeren in de salarisadministratie echt een tijdrovend proces was. Compleet overbodig.

“Gewerkte uren worden met één druk op de knop vanuit Dyflexis doorgeschoten naar Loket.nl”

“Onze storedirectors maken de roosters voor hun stores in Dyflexis. Via een inkloksysteem klokken alle medewerkers in zodra ze binnenkomen en klokken ze uit wanneer ze klaar zijn met werken. Dat zijn de geregistreerde uren. De storedirectors accorderen deze uren en zorgen ervoor dat alle gewerkte uren voor een bepaalde datum in de maand allemaal kloppend in het systeem staan. Vanaf dat punt doen Ellen en ik de rest. De gewerkte uren worden vanuit Dyflexis doorgeschoten naar Loket.nl. Super fijn en het scheelt ons zoveel tijd. Ik weet nog dat roosteren, plannen en invoeren in de salarisadministratie echt een tijdrovend proces was. En dat iedere storedirector ook nog eens in een Excel documentje alles bijhield, compleet overbodig als je het me nu vraagt”, vertelt Merel.

Meer weten?

Ben je ook op zoek naar gebruiksvriendelijke personeelsplanningssoftware waarmee je gemakkelijk personeelsplanningen kunt maken én werkuren kunt bijhouden?

Meer tijd voor medewerkers én de klant

Voor zowel Merel en Ellen als de storedirectors is er door het gebruik van Loket.nl en Dyflexis veel tijd gewonnen. “Gegevens overtypen is echt verleden tijd en de salarisadministratie verwerken in Loket.nl gaat eenvoudig. Zo hebben we bijvoorbeeld ook uren die extra beloond worden, zoals op zondag werken, automatisch in het systeem staan. De tijdwinst zorgt ervoor dat wij ons veel meer bezig kunnen houden op het HR-vlak en meer aandacht voor onze medewerkers hebben. Storedirectors hoeven nu minder handmatige handelingen uit te voeren om een correcte planning te maken. En laten we eerlijk zijn: hoe minder tijd ze in de stores aan zulke werkzaamheden kwijt zijn, hoe meer aandacht ze de klanten kunnen geven. En dat is waar het allemaal om draait. De klant staat op één”, legt Ellen uit. Zoals Dyflexis zegt: “Time for bigger plans!”  

Salarisadministratie - Brochure Loket.nl accountantskantoren

Meer weten over Loket.nl?

Download de brochure

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan

Aanmelden nieuwsbrief

  • Hidden

Download brochure

Leaflet declareren

Digitaal declareren: de voordelen

Meer gemak, tijd besparen en tevreden medewerkers in een handomdraai? Ontdek vijf positieve effecten in onze handige leaflet.

pop-up whitepaper bewaren medewerkersgegevens nw

Ontdek de regels en richtlijnen over het bewaren van medewerker-gegevens

Bij het in dienst nemen en hebben van medewerkers komen een hoop persoonsgegevens kijken. Digitale dossiers zijn een geschikte manier om documenten met persoonsgegevens veilig te bewaren. Maar hoe lang mag je persoonsgegevens eigenlijk bewaren?

pop-up whitepaper verlof regelen organisatie nw

Wil jij zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan de verlofadministratie van je organisatie?

Ontdek in onze whitepaper hoe jij verlof zo eenvoudig en efficiënt mogelijk inricht.

Download brochure