Een aantal jaren geleden overwoog HLB Van Daal de overstap te maken naar een ander pakket voor de salarisadministratie. Een van de redenen was het gebruik van verschillende pakketten binnen deze accountants- en belastingadviesorganisatie. “We wilden naar één salarispakket en namen een aantal pakketten in beraad. Al snel werd duidelijk dat Loket.nl kon bieden wat we op onze wensenlijst hadden staan. De salarisengine van Loket.nl is erg goed en als het gaat om performance, dan springt de applicatie er echt uit. Dat heeft voor ons mede de doorslag gegeven”, aldus Richard ten Have, Manager HRM advies bij HLB Van Daal.
Efficiencyslag
Een team van specialisten binnen de afdeling HLB Van Daal | HR-Services is eind 2015 gestart met het conversietraject en ruim een jaar later waren alle klanten over op Loket.nl. De organisatie heeft daarmee een gigantische efficiencyslag gemaakt. “Het grote voordeel is dat je online kunt samenwerken. De uitwisseling van gegevens gebeurt allemaal digitaal. Die eenvoud in combinatie met de verschillende tools in Loket.nl, zoals de verlofmodule, en de begeleiding van onze adviseurs zorgen ervoor dat de werkgever zorgeloos kan ondernemen”, vertelt Richard enthousiast.
Het grote voordeel is dat je online kunt samenwerken. De uitwisseling van gegevens gebeurt allemaal digitaal.
Klanten gericht adviseren
Door de efficiencyslag heeft HLB Van Daal | HR-Services de handen vrij gekregen om nog meer in contact te treden met klanten en hen gericht te adviseren. “Loket.nl heeft technische koppelingen met veel verschillende systemen. Door deze koppelingen met klanten te bespreken, heb je meer te bieden dan alleen een salarispakket. ‘De wereld van Loket.nl’ is dan ook een sterk wapen om overzichtelijk te krijgen welke koppelingen interessant zijn voor welke branche.”
De foutkans is minimaal
Richard was een van de leden van de projectgroep ‘Automatisch verwerken’. Leden van deze projectgroep hebben meegedacht over de realisatie van het automatisch verwerken van loonstroken in Loket.nl. “Dit is voor ons een belangrijke functionaliteit, waar we wederom ontzettend veel efficiency voordelen in zien. Als straks de collectieve verloningen ook automatisch kunnen, houd je meer tijd over voor andere zaken. Wanneer alles automatisch gaat, kan dat bij sommigen ook de vraag oproepen: gaat het dan wel altijd goed? Daar maak ik me bij Loket.nl geen zorgen om. Heb je alles goed ingericht? Dan is het echt een betrouwbare applicatie! Kijk bijvoorbeeld naar de terugwerkende kracht mutaties. Je kunt het als salarisadministrateur achteraf controleren, maar je vindt geen fouten. En dat is een fijne gedachte!”
Een voortrekkersrol op het gebied van veiligheid
Voordat HLB Van Daal | HR-Services overstapte op Loket.nl is de veiligheid van de applicatie goed onder de loep genomen. “Veiligheid heeft steeds meer de nadruk. Daarom ben ik zo blij dat Loket.nl daar zoveel aandacht aan besteed. Wij vinden veiligheid voor onze klanten een belangrijk aspect. Loket.nl vervult wat dat betreft een voortrekkersrol op het gebied van veiligheid”, aldus Richard. “Ik ben blij dat we de keuze voor Loket.nl gemaakt hebben. Naast de applicatie ben ik heel tevreden over het contact met de accountmanagers van Loket.nl. Met een vraag kunnen we altijd bij hen terecht én je proeft de Brabantse gemoedelijkheid.”
