5 redenen om systemen te koppelen!

5 redenen om systemen te koppelen!

22 mei 2018

We kunnen tegenwoordig auto’s (voor een groot deel) zelfstandig laten rijden en smartphones door een elektromagnetisch veld draadloos opladen. Alle beslissingen die wij normaal nemen, worden in een splitsecond genomen door een van de aanwezige computersystemen. Als dat allemaal mogelijk is, dan moet je salaris- en personeelsadministratie toch ook veel eenvoudiger kunnen? Waarom zou je administratieve taken dubbel uit moeten voeren? Bijvoorbeeld gewerkte uren in meerdere systemen invoeren. Dat is helemaal nergens voor nodig!

Door applicaties aan elkaar te koppelen, verbeter en vereenvoudig je de personeelsprocessen , waardoor je onder andere meer tijd over houdt voor andere dingen. Benieuwd waarom het koppelen van applicaties nog meer zo handig is? Wij zetten de voordelen op een rij.

1. Het dubbel invoeren van gegevens is verleden tijd

Leidt het bij jou ook wel eens tot frustraties; het dubbel invoeren van gegevens? Nergens voor nodig. Door systemen aan elkaar te koppelen, worden gegevens automatisch met elkaar uitgewisseld. Handmatig de gewerkte uren vastleggen in zowel het tijdregistratiesysteem als de salarisadministratie? Dat is echt verleden tijd.

2. Tijdsbesparing

Als gegevens niet meer dubbel ingevoerd hoeven worden, is de kans groot dat je tijd over houdt. Tijd die je vast goed kunt gebruiken voor andere zaken.

3. Minimale foutkans

Niet alleen tijdsbesparing is een heel groot voordeel van het koppelen van systemen, ook de kans op verkeerd ingevoerde data wordt minimaal. Als gegevens slechts één keer ingevoerd hoeven worden, is de kans op fouten namelijk kleiner dan wanneer dit meerdere keren in verschillende systemen handmatig ingevoerd moet worden.

4. Kiezen met welke systemen je werkt

Wil je dat de journaalposten automatisch worden ingelezen in het financiële systeem? Of wil je dat de gewerkte uren automatisch worden ingelezen in de salarisadministratie? Het is allemaal mogelijk en het mooie is dat je zelf kunt kiezen met welke systemen je werkt. Je hebt namelijk geen all-in-one oplossing voor de gehele administratie, maar kunt van alle software de beste kiezen.

5. Data wordt uitgewisseld op een veilige manier

Met het oog op de privacy van persoonsgegevens, is het koppelen van beveiligde systemen een goede oplossing. Dit voorkomt dat je data ergens laat ‘slingeren’, want alle gegevens worden automatisch via een beveiligde verbinding tussen de systemen uitgewisseld. Daar heb je geen omkijken naar.

Loket.nl is te koppelen met meer dan 75 veelgebruikte bedrijfsapplicaties. “Door samen te werken met andere partijen, met elk hun eigen specialisatie, kun je de klant aan alles het beste bieden”, vertelt David van Delft, Partnermanager bij Loket.nl. Als gebruiker van Loket.nl kun je de applicatie dan ook koppelen met veel verschillende software, waaronder financiële systemen, portals, rapportagetools, pensioenuitvoerders, maar ook systemen op het gebied van tijdregistratie, planning, verzuim, verzekeringen, document-management en data-analyse. “Door die verscheidenheid aan pakketten, kunnen we onze klanten nog beter bedienen. De pakketten kunnen we naadloos op elkaar aansluiten. Ik ben van mening dat je beter een goede samenwerking aan kunt gaan met andere gespecialiseerde partijen, dan alles zelf willen ontwikkelen”, aldus David.

Benieuwd met welke systemen Loket.nl koppelt? Kijk hier voor meer informatie.

Waarom Loket.nl?

  • Alles rondom salaris en personeel in één overzichtelijke applicatie
  • Koppelingen met meer dan 75 veelgebruikte applicatie
  • Bepaal eenvoudig wie welke administratieve taken vervult. Van accountant tot werknemers.

Lees meer in de brochure!

Download de gratis Loket.nl brochure