Op zoek naar designproducten die passen bij jouw interieur? Of het nu gaat om betaalbare woonaccessoires, unieke designverlichting, de juiste kleur verf of perfecte eetkamerstoelen; bij Flinders ben je aan het juiste adres! “Flinders is in 2010 klein begonnen in Amsterdam. In 2015 zijn we verhuisd naar Zaandam. Dit mooie pand in Zaandam hebben we ingericht als showroom en daarnaast zijn onze kantoren hier te vinden”, vertelt Gerard Hollestelle, Manager Finance & Control bij Flinders. In de winkel in Zaandam kun je een groot aantal designproducten bekijken, testen en uiteraard direct aanschaffen. Wil je echt alle producten van Flinders ontdekken? Dan moet je in de webshop zijn!
Snelst groeiende bedrijven van Nederland
Flinders behoort tot de snelst groeiende bedrijven van Nederland. “Groei brengt heel veel mooie dingen met zich mee, maar direct ook veel uitdagingen. Daarin wordt Flinders ondersteund door Moore MKW”, vertelt Erik Duijst, Adviseur bij Moore MKW. Vanaf de oprichting van de woonwinkel is Moore MKW betrokken bij Flinders als accountant en adviseur. “Toen nog niet direct als salarisverwerker. Dat heeft pas vanaf 2016 vorm gekregen, mede door de groei die Flinders doormaakte en de mogelijkheden die Loket.nl te bieden heeft”, aldus Erik.
“Als je hard gaat groeien, heb je ook meer mensen nodig. En hoe meer mensen je in dienst krijgt, hoe belangrijker het wordt om de salaris- en personeelsadministratie te digitaliseren. Voorheen was het allemaal een beetje los zand. Sinds we gebruikmaken van Loket.nl is alles digitaal op één plek te vinden en hoef je niet in mappen te zoeken. Je kunt altijd en overal bij de juiste informatie”, vertelt Danique Jelsema, HR & Office medeweker bij Flinders.
Nu hoeven medewerkers alleen maar in te loggen in het Werknemerloket en ze zien al direct hoeveel verlofuren ze nog te besteden hebben.
Vrije dagen doorgeven op een papiertje of via mail is echt voorbij!
Door alle medewerkers toegang te geven tot het Werknemerloket, heeft Flinders het tijdperk van vrije dagen doorgeven op een papiertje of via de mail achter zich gelaten. “Nu hoeven medewerkers alleen maar in te loggen in het Werknemerloket en ze zien al direct hoeveel verlofuren ze nog te besteden hebben. En willen ze een vrije dag aanvragen? Dan kan dat ook heel eenvoudig vanuit het Werknemerloket”, zegt Danique. In het Werknemerloket kunnen de medewerkers uiteraard ook al hun loonstroken en jaaropgaven raadplegen. “Je zou uitgelachen worden als je zo’n hip bedrijf bent als Flinders, dat staat voor e-commerce, maar zelf geen online omgeving als het Werknemerloket zou aanbieden”, zegt Erik met een glimlach.
Vorig jaar is Flinders ook gestart met het registreren van het verzuim in Loket.nl. “Eerder werd dit bijgehouden in een Excel document. Het leek ons toch wel handiger om ook dit digitaal te hebben. Het werkt fijner, overzichtelijker en je kunt er ook rapportages uit draaien”, aldus Danique.
“Het maakt het leven wat makkelijker”
Door de grote digitaliseringsslag kunnen Danique en haar collega’s nu ontzettend veel op het gebied van salaris en personeel in de applicatie vastleggen. Deze grote verandering brengt af en toe ook de nodige vragen met zich mee. “Als ik bijvoorbeeld een vraag krijg van een medewerker die met onbetaald verlof wil en ik even niet precies weet hoe ik dat invul in Loket.nl, dan is er altijd iemand van Moore MKW met wie ik kan schakelen. En dat is heel fijn, dat je er niet alleen voor staat”, vertelt Danique enthousiast.
De adviseurs van Moore MKW staan altijd voor Flinders klaar als er vragen zijn, maar pakken ook een proactieve adviserende rol. Zo proberen ze bij Moore MKW de klant bijvoorbeeld proactief te sturen op koppelingen tussen Loket.nl en andere handige systemen om onnodige administratieve werkzaamheden vaarwel te zeggen. “Simpelweg omdat ‘t het leven wat makkelijker maakt en je daardoor tijd over hebt om met andere dingen bezig te zijn”, aldus Erik.
Het zal je dan ook niet verbazen dat Flinders inmiddels gebruik maakt van koppelingen, waaronder een koppeling met de planningstool L1NDA. “Met name voor oproepkrachten”, legt Danique uit. “Je kunt heel gemakkelijk een overzicht uitdraaien van de gewerkte uren van medewerkers. Dat komt automatisch in Loket.nl.”
Er liggen nog interessante kansen
De grote vooruitgang die de afgelopen tijd geboekt is op het gebied van salaris en personeel, neemt, volgens Danique en Gerard, niet weg dat er nog interessante kansen liggen. “Op dit moment hebben we nog een heel groot papieren dossier, wat we allemaal handmatig moeten scannen. Ik heb begrepen dat er een koppeling is met Qwoater waarbij we onder andere arbeidsovereenkomsten digitaal kunnen opslaan in Loket.nl en ook digitaal kunnen ondertekenen. Ik denk dat het op die manier veel gemakkelijker wordt voor de werknemer en voor ons”, vertelt Danique.
Wat je nog niet wist over Flinders
Mocht je nu toevallig een keer in Groningen of Hilversum zijn en zin hebben in een heerlijke en gezonde maaltijd, bezoek dan het Flinders Café! Bij Flinders Café eet en drink je tussen het interieur van Flinders én kun je ook nog het hele interieur ter plekke aanschaffen via de aanwezige tablets. Gaaf hè?!
