Jouw oude software is nog



geld waard.

Jouw oude software is nog geld waard.

Overuren uitbetalen

Gerelateerde artikelen
Deel via
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Kennisbank > Salarisadministratie > Overuren uitbetalen

Maken jouw medewerkers regelmatig overuren? Op deze zaken moet je letten bij het uitbetalen

Als ondernemer is het van groot belang om je zaken goed op orde te hebben, zeker wanneer dit gaat om personeelszaken. Op het gebied van personeelszaken verandert de wet- en regelgeving regelmatig, daarom is het van belang je bewust te zijn van de diverse eisen die wettelijk aan jou gesteld worden als ondernemer. Op het gebied van het maken van overuren en het uitbetalen van deze overuren aan je medewerkers, zijn er recente ontwikkelingen die wel eens van groot belang zouden kunnen zijn voor jouw onderneming. In dit artikel lees je het antwoord op de vragen als ”Op welke manier kan en mag ik de overuren uitbetalen aan mijn medewerkers?”, ”Moet ik de gewerkte overuren uitbetalen aan mijn medewerkers?”, ”Waar moet ik op letten bij het uitbetalen van de overuren aan mijn team?” en meer. Zo weet je zeker dat jij goed werkgeverschap beoefent en hiermee voldoet aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van overuren uitbetalen.

Wat zijn nu eigenlijk overuren en moet ik overuren uitbetalen?

Veel mensen denken dat wanneer een medewerker meer uren maakt dan overeengekomen in het contract, dat er dan altijd sprake is van het maken van overuren. Dit is echter niet het geval. Het klopt inderdaad dat, wanneer een fulltime medewerker meer uren werkt dan het aantal vastgelegde fulltime uren, er sprake is van het maken van overuren. Betreft het echter een parttime medewerker die meer uren werkt dan dat er is afgesproken in het contract, dan zijn dit geen overuren maar meeruren. Bij een parttimer is er pas sprake van overuren, wanneer de parttimer het aantal fulltime uren overschrijdt. Een parttimer kan dus zowel meeruren als overuren werken, terwijl een fulltimer uitsluitend overuren kan werken.

Mijn medewerker maakt overuren: moet ik deze overuren uitbetalen?

Wanneer één of meer medewerkers in jouw bedrijf overuren maken, moet hier altijd een compensatie tegenover staan. De compensatie kan bestaan uit ’tijd voor tijd’ of uit een compensatie door middel van een financiële vergoeding. Welk type compensatie hierbij van toepassing is, is afhankelijk van diverse factoren.

overuren uitbetalen

Overuren uitbetalen: Medewerkers met een minimumloon

Een voorbeeld van een factor die hierin meeweegt, is de hoogte van het loon van de medewerker: betaal je de medewerker het minimumloon en maakt deze medewerker overuren? Sinds de aanpassing van de Wet Minimumloon en Minimumvakantiebijslag in het jaar 2018, ben je dan verplicht deze medewerker het geldende minimumloon per uur te betalen voor alle gewerkte overuren en/of meeruren. Ook moet je de medewerker een vakantietoeslag van acht procent over deze uren betalen, tenzij hiervoor afwijkende afspraken in de geldende cao vastgelegd zijn. Sinds het jaar 2019 mag je een medewerker die het minimumloon betaald wordt, alleen nog compenseren voor de gemaakte overuren middels een ’tijd voor tijd’-regeling, wanneer dit vastgelegd is in de geldende cao. Staat een dergelijke afspraak niet in de cao die voor jouw medewerker van toepassing is, of is er überhaupt geen cao? Dan moet je de medewerker financieel compenseren voor de gemaakte overuren of meeruren, ten minste met een compensatie ter hoogte van het geldende minimumloon.

Werken er in jouw organisatie meerdere medewerkers die een salaris ter hoogte van (of rond) het wettelijk minimumloon verdienen? Let dan op dat zij, wanneer ze overuren maken, hierbij een compensatie ter hoogte van het minimumloon plus vakantietoeslag ontvangen. Gaat bovenstaand op dit moment fout binnen jouw bedrijf? Zorg dan dat je de compensatie zo spoedig mogelijk aanvult tot het wettelijk minimumloon en zorg dat dit administratie-technisch op orde is. Zo voorkom je problemen in de toekomst en kun je de gewerkte overuren wettelijk correct uitbetalen. Met vragen over overuren uitbetalen en of dit in jouw organisatie wel juist gaat kun je altijd aankloppen het accountants- of administratiekantoor waarmee je samenwerkt.

Overuren uitbetalen: Medewerkers met een salaris boven het minimumloon

Voor medewerkers die een salaris ontvangen wat hoger is dan het wettelijk minimumloon, hoef je deze niet altijd financieel te compenseren wanneer je de overuren gaat uitbetalen. In deze gevallen mag je de medewerker, wanneer alle gewerkte uren bij elkaar opgeteld ertoe leiden dat de medewerker het minimumloon ontvangt, ook kiezen voor een uitbetaling van de overuren door middel van een ’tijd voor tijd’-regeling. Ook kun je, wanneer jouw medewerker drie keer meer salaris ontvangt dan het vastgestelde wettelijk minimumloon, met de medewerker een overeenkomst sluiten waarin wordt vastgesteld dat deze geen recht heeft op het uitbetalen van gemaakte overuren of meeruren.

Conclusie

Om verwarring, problemen of zelfs wetsovertredingen te voorkomen wanneer het gaat om overuren uitbetalen, is het van groot belang de afspraken hierover vast te leggen of goed na te gaan in een cao. Zo voorkom je dat je als werkgever regels overtreedt, of dat medewerkers verwachtingen hebben die je als werkgever niet waar kunt maken. Het maken van goede afspraken met je medewerkers over overuren uitbetalen, kun je ook zeker zien als goed werkgeverschap.

De meest gestelde vragen over overuren uitbetalen

Dat hangt af van de omstandigheden. Verdient een medewerker het minimumloon? Dan ben je in veel gevallen verplicht de overuren (of meeruren) uit te betalen. Verdient een medewerker meer? Dan is de tijd-voor-tijd regeling van toepassing. Daarnaast is het belangrijk wat er in de CAO van jouw branche staat.

Een medewerker kan alleen het uitbetalen van overuren opeisen wanneer hij of zij hier recht op heeft, bijvoorbeeld wanneer deze minimumloon verdient of wanneer dit staat beschreven in de CAO.

Dit vind je misschien ook interessant

Salarisadministratie - Brochure Loket.nl accountantskantoren

Meer weten over Loket.nl?

Download de brochure

Aanmelden nieuwsbrief

  • Hidden

Download brochure

logo inruilweken

Wat als overstappen naar nieuwe salarissoftware niet ingewikkeld is?

inruilweken demo
pop-up whitepaper bewaren medewerkersgegevens nw

Ontdek de regels en richtlijnen over het bewaren van medewerker-gegevens

Bij het in dienst nemen en hebben van medewerkers komen een hoop persoonsgegevens kijken. Digitale dossiers zijn een geschikte manier om documenten met persoonsgegevens veilig te bewaren. Maar hoe lang mag je persoonsgegevens eigenlijk bewaren?

pop-up whitepaper verlof regelen organisatie nw

Wil jij zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan de verlofadministratie van je organisatie?

Ontdek in onze whitepaper hoe jij verlof zo eenvoudig en efficiënt mogelijk inricht.

Download brochure

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.